Panoramica
Rendere la gestione del tempo un'esperienza intuitiva, gratificante ed efficace
Easynote è un’app che semplifica la gestione del tempo e la pianificazione degli obiettivi, riducendo distrazioni e stress quotidiani.
Contesto
La gestione del tempo in una società frenetica
Gli utenti desiderano sentirsi produttivi e soddisfatti; sono alla ricerca di tecniche per gestire il proprio tempo con facilità. Vorrebbero raggiungere obiettivi personali e professionali senza stress.
Nel contesto attuale, caratterizzato da un ritmo frenetico, e dalla necessità di bilanciare lavoro, studio e vita personale, la gestione del tempo è una competenza chiave per il successo e il benessere.
Le applicazioni per la gestione del tempo hanno assunto un ruolo cruciale nel fornire strumenti e risorse per massimizzare la propria produttività. Tuttavia, molte di queste app risultano complesse, o poco intuitive.
Una gestione del tempo poco efficace può generare stress, come conferma l’87,5% degli utenti intervistati.
Problema
Il 62,5% degli utenti intervistati ha difficoltà ad assegnare priorità alle attività quotidiane
Tendenza frequente a distrarsi, difficoltà a rispettare le scadenze e a conciliare lavoro e vita privata. Queste sono le principali problematiche riscontrate dagli utenti.
In una società in cui tutto sembra urgente, è difficile darsi delle priorità. La sensazione di dover fare tutto il prima possibile genera stress e preoccupazione.
Completare lunghe liste di impegni e attività rappresenta una sfida impossibile. Si arriva così alla procrastinazione, un altro problema che oltre la metà dei partecipanti del sondaggio (53,2%) ha esposto.
Soluzione #1
Personalizzazione dell'esperienza utente durante l'onboarding
Il nuovo utente viene accolto e guidato all’interno dell’applicazione. L’obiettivo è fornire le informazioni e le risorse essenziali per iniziare a utilizzare l’app in modo efficace, personalizzando l’esperienza in base alle proprie esigenze.
Soluzione #1
Personalizzazione dell'esperienza utente durante l'onboarding
Il nuovo utente viene accolto e guidato all’interno dell’applicazione. L’obiettivo è fornire le informazioni e le risorse essenziali per iniziare a utilizzare l’app in modo efficace, personalizzando l’esperienza in base alle proprie esigenze.
Soluzione #2
Massima efficienza con l'integrazione di app esterne
- Centralizzazione delle informazioni: l’utente accede a file e informazioni di altre app senza interruzioni
- Sincronizzazione automatica: le modifiche apportate sulle app collegate vengono riflesse istantaneamente nell’app
- Miglioramento della pianificazione e produttività: visualizzare gli impegni, accedere ai documenti correlati e coordinare le attività in modo più organizzato.
Soluzione #2
Massima efficienza con l'integrazione di app esterne
- Centralizzazione delle informazioni: l’utente accede a file e informazioni di altre app senza interruzioni
- Sincronizzazione automatica: le modifiche apportate sulle app collegate vengono riflesse istantaneamente nell’app
- Miglioramento della pianificazione e produttività: visualizzare gli impegni, accedere ai documenti correlati e coordinare le attività in modo più organizzato.
Soluzione #3
Una descrizione dettagliata delle attività
Descrivere in modo dettagliato le attività garantisce una gestione del tempo efficiente, una comunicazione chiara e un successo duraturo nel completamento dei compiti.
- Chiarezza degli obiettivi
- Miglior comunicazione
- Pianificazione ottimale
- Riduzione degli errori
- Tracciabilità e valutazione
Soluzione #3
Una descrizione dettagliata delle attività
Descrivere in modo dettagliato le attività garantisce una gestione del tempo efficiente, una comunicazione chiara e un successo duraturo nel completamento dei compiti.
- Chiarezza degli obiettivi
- Miglior comunicazione
- Pianificazione ottimale
- Riduzione degli errori
- Tracciabilità e valutazione
Soluzione #4
Strumenti per l'incremento della produttività
- Tracciamento del progresso
- Panoramica chiara delle attività svolte
- Autovalutazione e miglioramento continuo
- Maggiore consapevolezza e migliore gestione del tempo
- Esportazione e condivisione
- L’utente è motivato a mantenere alti i livelli di produttività.
Soluzione #4
Strumenti per l'incremento della produttività
- Tracciamento del progresso
- Panoramica chiara delle attività svolte
- Autovalutazione e miglioramento continuo
- Maggiore consapevolezza e migliore gestione del tempo
- Esportazione e condivisione
- L’utente è motivato a mantenere alti i livelli di produttività.
Design process
Per creare una soluzione che soddisfacesse appieno le esigenze degli utenti, ho seguito la metodologia del Design Thinking.
1-Empatizzare - Analisi & User Research
- Ho eseguito una ricerca di settore, per ottenere una panoramica della situazione. Ho individuato tendenze, credenze e abitudini degli utenti nella gestione del tempo.
- Ho analizzato le funzionalità delle app competitor (Todoist, Microsoft To Do, Google Tasks, Notion, Asana e Trello).
- Ho strutturato e inviato un sondaggio a 30+ persone, raccogliendo dati quantitativi e qualitativi e individuando problematiche, aspettative ed esigenze specifiche.
- Ho categorizzato e analizzato i dati in un Google Sheet, individuando similitudini e opportunità.
2-Definire - User persona
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Luca, 35 anni analista finanziario
Biografia
Si percepisce come poco produttivo ed è preoccupato di non sfruttare al massimo il suo tempo libero. Ricerca un metodo più efficiente per gestire il proprio tempo.
Sfide
- Bilanciare lavoro e vita personale
- Distrazioni quotidiane
- Procrastinazione
- Orari di lavoro variabili
Bisogni
- Gestione delle distrazioni
- Gestione dello stress
- Semplificazione delle attività quotidiane
Comportamenti
- Pianifica giorno per giorno le attività.
- Ha un’agenda e non usa app per la gestione del tempo.
- Preferisce scrivere le liste di cose da fare su carta perché più pratico e immediato.
- Spesso non rispetta le scadenze che si è dato.
Martina, 24 anni studentessa
Biografia
Utilizza app digitali per organizzare la sua routine. Nonostante l’organizzazione, spesso ha difficoltà a calcolare le tempistiche, rispettare scadenze e gestire gli imprevisti.
Sfide
- Pianificazione più flessibile
- Rispettare le scadenze
- Gestione degli imprevisti
Bisogni
- Strumenti di pianificazione più avanzati e personalizzabili
- Supporto per il rispetto delle scadenze
- Chiara categorizzazione delle attività per periodo e area
- Metodi di gestione degli imprevisti
- Visualizzazione del progresso di completamento delle attività
Comportamenti
- Pianifica con cura le attività della settimana.
- Preferisce le app all’agenda cartacea per la flessibilità e velocità di utilizzo.
- Per concentrarsi, ascolta musica e mette in pausa le notifiche
2-Definire - Ipotesi
- Gli elementi ludici (gamification) coinvolgono l’utente e lo incentivano a completare le attività;
- le funzionalità di collaborazione e condivisione migliorano la gestione del tempo, facilitando la comunicazione nel team e la pianificazione delle attività;
- integrare applicazioni e strumenti come calendari, altre app e casella e-mail, migliora l’organizzazione delle attività;
- incoraggiare gli utenti attraverso messaggi che celebrano il progresso compiuto, come ad esempio “Ottimo lavoro! Attività completata“, li spinge a mantenere alta la motivazione;
- i grafici e i resoconti consentono agli utenti di tenere traccia dei progressi, individuare aree di miglioramento ed evitare lo stress derivante da una gestione del tempo poco efficace;
- una piattaforma intuitiva, arricchita da suggerimenti chiari, agevola la pianificazione di scadenze, priorità e tempistiche.
3-Ideare - Wireframe
Le idee prendono forma e si trasformano in una struttura visuale tangibile. Ho disposto gli elementi chiave e la struttura di navigazione dell’app, assicurandomi di progettare un’esperienza utente intuitiva e funzionale.
4-Prototipare - Prototipo
l wireframe si colora e si anima in una versione più realistica dell’app. ✦ Link prototipo ✦
5-Testare - User test
I partecipanti del test sono stati guidati attraverso scenari specifici e compiti da eseguire per valutare l’usabilità e l’efficacia del prototipo. Ho chiesto loro di condividere le proprie opinioni per permettermi di identificare possibili miglioramenti.
✤ Punti di forza identificati
- L’interfaccia è progettata con ordine e chiarezza, trovare le funzionalità è stato chiaro e intuitivo
- Le istruzioni sono chiare e comprensibili
- I feedback visivi hanno guidato gli utenti nel completamento delle attività
✦ Aree di miglioramento
- Maggiore interattività e personalizzazione all’interno dell’app
- Esperienza multipiattaforma (desktop e tablet)
- Aggiunta di colori ed elementi grafici
✱ Prossimi passi
- Introduzione di nuove funzionalità e un maggiore livello di interattività all’interno dell’app
- Progettazione della versione desktop per arricchire l’esperienza utente
- Ottimizzazione dell’interfaccia utente
Riflessioni
L’interazione diretta con le persone è stata stimolante e fondamentale per comprendere profondamente le loro necessità.
Il sondaggio è stato cruciale nel raccogliere informazioni autentiche, plasmando il design dell’app in modo mirato e rispondendo alle esigenze degli utenti.
L’iterazione continua contribuisce a perfezionare il progetto, garantendo una risposta centrata sulle esigenze reali degli utenti.
👉🏻 Grazie a questo progetto ho imparato che:
- mantenere un dialogo costante con le persone è essenziale per generare idee che possano davvero fare la differenza;
- coltivare l’empatia è fondamentale per comprendere appieno le esperienze e le necessità quotidiane delle persone;
- essere aperti alla sperimentazione è cruciale per adattarsi alle mutevoli esigenze delle persone.
Leggi la presentazione completa!
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