Easynote

Prototipo
Easynote è un’app pensata per semplificare la gestione del tempo e la pianificazione degli obiettivi, aiutando le persone a ridurre distrazioni e stress. In un contesto in cui ogni attività sembra urgente, Easynote offre uno spazio ordinato e centrato, per ritrovare chiarezza, equilibrio e motivazione.
Cliente

Concept personale

Il mio ruolo

UX/UI Designer freelance

Obiettivo

Progettare un’app intuitiva e motivante, che permetta di gestire le proprie attività in modo efficace, personalizzato e senza ansia, integrando strumenti esterni e tecniche di self-tracking.

Contesto & Sfida

Le persone oggi sentono la pressione di dover “fare tutto” e subito. In molti cercano soluzioni pratiche per migliorare la gestione del tempo, ridurre la procrastinazione e sentirsi più soddisfatti al termine della giornata.

Esigenze utenti

  • Sentirsi produttivi e gratificati

  • Avere strumenti semplici per organizzare il tempo

  • Raggiungere obiettivi personali senza stress

Panoramica della soluzione

  • Onboarding guidato in base agli obiettivi personali

  • Connessione fluida con strumenti esterni (calendari, e-mail, file)

  • Visualizzazione dei progressi

  • Task dettagliati per una pianificazione efficace

  • Feedback motivanti per aumentare la produttività

  • Collaborazione semplificata e condivisione rapida

Processo di design

Per progettare una soluzione realmente utile e centrata sull’utente, ho seguito le 5 fasi del Design Thinking.

1. Empatizzare
  • Ricerca di settore: tendenze, comportamenti e credenze legate alla gestione del tempo
  • Analisi competitor: Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do, Notion, Asana, Trello
  • Sondaggio a 30+ persone: raccolta di dati quantitativi e qualitativi
  • Analisi dei dati in Google Sheet: individuazione di pattern, esigenze e opportunità
  • Creazione Buyer Persona
2. Definire

Dalla ricerca sono emersi elementi fondamentali:

  • La gamification incentiva il completamento delle attività
  • Condivisione e collaborazione per una gestione efficace in team
  • Integrazione con app esterne per centralizzare tutto in un unico spazio
  • Feedback positivi per aumentare la motivazione
  • Grafici e resoconti per monitorare i progressi
  • Interfaccia chiara e messaggi guidati per una pianificazione efficace
3. Ideare

Ho tradotto insight e funzionalità in una struttura visiva chiara e navigabile:

  • Architettura delle informazioni
  • Navigazione semplice e fluida
  • Focus sull’esperienza utente
4. Prototipare

Ho trasformato il wireframe in un prototipo interattivo e realistico, completo di microcopy, icone, colori e animazioni leggere.

5. Testare

Ho condotto sessioni di test con utenti reali, guidandoli in scenari pratici.

Punti di forza emersi:

  • Il 92% si è detto soddisfatto dell’esperienza e del layout

  • Interfaccia chiara e ordinata

  • Navigazione intuitiva

  • Feedback visivi efficaci

Suggerimenti ricevuti:

  • Maggiore personalizzazione

  • Versione desktop e tablet

  • Maggiore impatto visivo con colori e grafiche

Dettagli della soluzione

  • Onboarding personalizzato con domande iniziali e suggerimenti mirati

  • Integrazione con strumenti esterni (calendari, file, task manager)

  • Sistema avanzato di task management: priorità, tag, deadline, checklist

  • Dashboard analitica con report settimanali e storico attività

  • Feedback motivazionali e notifiche intelligenti

  • Funzioni di collaborazione asincrona e opzioni di esportazione in PDF/CSV

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Approfondimenti

  • L’uso di interviste e sondaggi ha fornito dati autentici e utili

  • Gli utenti vogliono strumenti semplici ma adattabili al proprio stile di vita

  • L’interazione diretta con gli utenti fa emergere scoperte inaspettate

  • Anche un piccolo dettaglio può migliorare drasticamente la UX

  • La ricerca e l’iterazione non sono fasi una tantum, ma parte del processo continuo

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