Easynote · 2023
Ripensare la produttività partendo dalle persone
Easynote è concept di product design nato da un’esigenza personale e da un’ipotesi da esplorare: gli strumenti di produttività aiutano davvero le persone a gestire meglio tempo e attività, o parte della difficoltà dipende anche dal modo in cui viviamo priorità, scadenze e produttività?
Ho trasformato questa domanda in un progetto di ricerca e design, utilizzando survey, interviste e analisi dei competitor, per capire come progettare uno strumento capace di supportare l’organizzazione delle attività senza aumentare la sensazione di sovraccarico.
Il progetto
Cliente
Progetto personale
Anno
2023
Il mio ruolo
Product & UX/UI Designer
Attività
UX Research · Competitive Analysis · Product Design · UX/UI Design · Prototyping · Usability Testing
Deliverable
Prototipo interattivo
Tool
Figma
Contesto
Task, scadenze e impegni personali convivono spesso nello stesso spazio mentale. Le persone amano sentirsi produttive, ma faticano a organizzare le attività, assegnare priorità e mantenere continuità senza sentirsi sopraffatte.
Questo progetto esplora una domanda: come aiutare le persone a organizzare ciò che devono fare, senza trasformare la produttività in un’ulteriore fonte di pressione?
Ricerca
Ho condotto un sondaggio con oltre 30 partecipanti per indagare abitudini, difficoltà e aspettative legate alla gestione quotidiana delle attività. La user research ha evidenziato un problema meno legato alla quantità di strumenti disponibili e più alla difficoltà di stabilire priorità e mantenere il controllo sulle attività.
Il 62,5% dei partecipanti dichiarava difficoltà nell’assegnare priorità alle attività quotidiane, mentre il 53,2% indicava la procrastinazione tra i problemi riscontrati. Distrazioni, scadenze e difficoltà nel conciliare lavoro e vita privata completavano un quadro in cui la produttività veniva spesso associata a stress e sovraccarico.
Ho analizzato alcuni dei principali strumenti di produttività e task management (Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do, Notion, Asana e Trello) per comprenderne approcci, funzionalità e modelli di interazione.
Dal problema al prodotto
01 – Dare priorità, non aggiungere attività
La difficoltà nel definire le priorità è diventata uno dei principi centrali del prodotto. Ho progettato l’esperienza affinché attività, scadenze e priorità potessero essere organizzate e visualizzate in modo immediato, riducendo il carico necessario per capire cosa richiede attenzione.
02 – Rendere visibile il progresso
Per contrastare la sensazione di liste interminabili e favorire la continuità nell’utilizzo, ho introdotto grafici, resoconti, feedback sul completamento e meccaniche di gamification. L’obiettivo era rendere il progresso visibile e dare all’utente un riscontro durante il raggiungimento degli obiettivi.
03 – Riunire lavoro individuale e collaborazione
La competitive analysis e le esigenze emerse dalla ricerca hanno guidato anche l’integrazione di strumenti esterni e funzionalità collaborative. Calendari, applicazioni e comunicazione tra membri del team sono stati pensati per ridurre la frammentazione tra strumenti diversi e supportare sia l’organizzazione individuale sia il lavoro condiviso.
User testing
Ho testato il prototipo attraverso scenari e task realistici, chiedendo ai partecipanti di verbalizzare considerazioni e difficoltà durante l’interazione.
Uno degli scenari richiedeva di organizzare le attività di un team con scadenze imminenti, assegnando mansioni, priorità e tempistiche e utilizzando le funzionalità collaborative.
Il 92% dei partecipanti al test si è dichiarato soddisfatto dell’esperienza e del layout. I test hanno evidenziato una buona comprensione delle funzionalità, istruzioni chiare e feedback visivi utili nel completamento dei task.
Sono emerse nuove direzioni progettuali, in particolare una maggiore personalizzazione, l’estensione dell’esperienza a desktop e tablet e un’evoluzione dell’interfaccia visiva.
Il risultato
Il progetto ha trasformato un’esigenza personale in un concept di prodotto costruito attraverso ricerca, progettazione e test con gli utenti.
I test hanno fornito indicazioni positive sulla comprensibilità dei flussi e sull’utilità dei feedback durante l’interazione, facendo emergere allo stesso tempo nuove direzioni progettuali: maggiore personalizzazione, un’esperienza multipiattaforma e un’evoluzione dell’interfaccia visiva.
Questi risultati hanno generato nuove ipotesi da verificare nelle iterazioni successive, invece di considerare il prototipo come una soluzione definitiva.
Approfondimenti
La documentazione completa raccoglie ricerca, benchmark, questionario, personas, architettura, wireframe, UI e user testing.